2026年“粤省事”个人数字空间授权操作指南
时间:来源:九考网一、授权相关说明
(一)由于户籍授权需户口簿户主操作,户籍为集体户的无需授权,届时在“惠教育”系统网上报名时,在“申报类型”中选择“惠阳区户籍生待审类(含未授权)”报名。

(二)户籍信息由学生户口簿户主授权。
(三)出生证信息由父母其中一方授权。由于系统目前只有广东省内医院出生的儿童信息,广东省外出生的可不授权,待现场报名时出示给学校核验。
(四)房产信息由产权人或共同产权人其中一方授权。如有多套房产的,请选择与学生户口簿地址一致的房产;时间较长的房产,无法领取电子证的,待现场报名时出示给学校核验;无房产的可不授权。
(五)户口簿户主与房产产权人不是同一人的,如户口簿户主为爸爸,房产产权人为妈妈,则由爸爸授权户籍信息,妈妈授权房产信息,即不同的人可为同一个学生授权所需证照信息。
二、领取电子证照
1、微信搜索“粤省事”并登录,点击“数字空间”,然后根据提示进行身份认证,认证方式可选择“广东省统一身份认证登录”或“人脸识别认证登录”。


2、成功登录“数字空间”后,在首页查看是否已有下面中的证照,如有证照缺少的,点击“证照数据管理”领取缺少的电子证照。

三、授权操作步骤
1、微信扫描以下二维码进入“惠上学佐证信息管理系统”。

2、填写学生及授权人信息。

3、提交后截屏保存授权码,并在微信中长按屏幕的二维码,选择“识别图中二维码”。

4、根据提示登录“个人数字空间”。

5、勾选授权证照(户口簿、不动产权证、出生证),有多套不动产的,需选择与学生户籍地址一致的产权证,最后点“签署授权”完成授权。

四、惠州市“入学一件事”之新生入学报名-数字空间电子证照授权介绍
(一)背景介绍
按国务院、省政府要求高效办成一件事工作指示,在开展新生入学在线报名事项过程中,通过对接电子证照数据实现减材料、少填写等便民服务。新生家长只需手机微信扫码,登录数字空间系统,通过出生医学证明电子证照关联被监护人(学生)的身份信息、户口信息,并完成授权,即可报名信息在线自动化填写,免去线下提交纸质证照及节省业务系统人工审核时间;实现以“教育入学一件事”为主题的相关事项“免证办”便民服务。
(二)办理事项
惠州市新生入学在线报名。
(三)在线免证办条件
1、父母双方都有出生医学证明、并且双方的身份证没有过期;
2、小孩是广东省内的户口、并且只有一个户口簿;
3、出生医学证明的新生儿姓名、性别、出生时间和小孩本人的户口簿上姓名、性别、出生日期两方一致。
(四)办理流程
通过惠州市有关招生程序,按照相应流程及指引,在申请表页面,使用微信扫一扫,扫一下系统生成的二维码,微信会自动跳转到“数字空间”小程序。家长登陆后,通过出生医学证明电子证照关联被监护人(学生)的身份信息、户口信息,并完成授权,即可实现报名信息在线自动化填写。(具体操作见本文正文的操作指引)
(五)常见问题
1、什么是数字空间?
“数字空间”,全称“广东省个人数字空间系统”,于2022年在粤省事上线,该系统主要面向个人用户。群众通过登陆粤省事小程序或粤省事APP,进入数字空间可查看个人的身份证、户口簿、居住证等电子证照或社保缴费、公积金等个人数据信息,除提供群众查看自己的电子证照数据外,还可通过出示粤省事码、微信扫码等方式,授权给办理业务的系统,实现办理流程证照免提交。
过去,群众授权政府部门或企业使用数据,往往采用签书面协议、提供纸质材料等传统方式。现在,“个人数字空间”能够更方便实现“个人授权、全程溯源”。登录后,用户授权对方使用自己的特定数据。在此过程中,数据使用方、使用事由等信息,将通过省政数局的“数据资产凭证”生成不可篡改的记录,全过程留痕、可溯源。

2、为什么会有数字空间?
“数字空间”这个系统诞生的背景,主要来源法律依据有《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》《广东省公共数据管理办法》(粤府令第290号)等等。个人信息处理基于个人同意处理个人信息的,该同意应当由个人在充分知情的前提下自愿、明确作出。取得个人单独或书面同意,并以显著方式准确完整地告知个人信息处理的目的、处理方式、种类及保存期限等事项。处理个人信息应当保证个人信息的质量,避免因个人信息不准确、不完整对个人权益造成不利影响。个人信息处理者应当对其个人信息处理活动负责,并采取必要措施保障所处理的个人信息的安全。

3、为什么给孩子网上办理入学报名要使用这个数字空间?
本次入学报名是线上办理,需要登记家长本人的身份信息、还有小孩的身份和户口信息。这些信息都是您和孩子的个人隐私数据,法律要求,使用个人隐私数据需征得数据主体人的授权同意,而“数字空间”系统,正是基于这个背景,需要您登陆数字空间授权后,业务系统才能获取到您和孩子的身份和户口信息,确保数据的使用合法合规。另一方面,为了减少填写表单内容,证照材料一键提交填写,节省审核时间,您通过数字空间授权后,系统即可全自动获取,免去您线下二次跑动的麻烦。
4、怎么使用这个数字空间来实现我和孩子的身份信息在线免提交?
在申请表单页面,有个“授权学生信息”,点击后系统会弹出一个二维码,请家长使用微信扫一扫,然后微信就会自动跳转到数字空间系统小程序,扫脸登陆后,先申领家长本人的“出生医学证明”,申领后在“出生医学证明”详情里点击“关联监护人”,输入孩子的身份证号,最后点击“关联”,关联上后,就可以授权您本人和孩子的身份证和户口簿的电子证照数据。(具体操作见本文正文的操作指引)
5、为什么数字空间要通过出生医学证明来关联我的孩子?
首先,《中华人民共和国个人信息保护法》第三十一条规定:个人信息处理者处理不满十四周岁未成年人个人信息的,应当取得未成年人的父母或者其他监护人的同意。个人信息处理者处理不满十四周岁未成年人个人信息的,应当制定专门的个人信息处理规则。您的孩子由于未满十四岁,孩子本人是不能通过数字空间自己进行授权,需要家长本人登陆数字空间,先通过出生医学证明来关联上孩子,然后连同您本人的信息一起授权。

其次,为什么是出生医学证明来关联。这是因为,当前要判断一个小孩,跟这个大人,两者之间是不是血亲关系,最权威的只有【出生医学证明】这个数据。
法律依据:《中华人民共和国母婴保健法》第二条出生医学证明是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的,证明新生儿出生时状态、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。

6、数字空间是怎么通过出生医学证明来关联我的孩子?
第一步:您登陆数字空间的时候,通过扫脸获取您的身份证号和姓名,用这两个参数调用电子证照数据,获取到您的出生医学证明,而出生医学证明上有【新生儿姓名】【性别】【出生时间】这三个关键字段;
第二步:在关联被监护人页面,输入孩子的身份证号后,空间会调用您孩子的户口簿数电子证照数据,获取您孩子户口簿的【姓名】【性别】【出生日期】;
第三步:空间根据您本人出生医学证明的【新生儿姓名】【性别】【出生时间】和您孩子户口簿上的【姓名】【性别】【出生年月】分别做对比,如果三个字段都一致,则可关联成功。
注意:如果您的孩子改过名字,就需要手动输入孩子变更后的姓名,根据输入的姓名+身份证号,先获取孩子户口簿数据,再用户口簿里【曾用名】去对比出生医学证明当时签发用的【新生儿姓名】,解决部分孩子因改过名字,两边的信息对不上而导致关联失败的情况。

7、数字空间通过出生医学证明成功关联上监护人需要什么条件?(以下条件必须同时满足)
第一,监护人申领出生医学证明。在这一步:关联电子证照的对象须是出生医学证明上的父亲和母亲。新生儿姓名变更过的,出生医学证明电子证照会出现与户口簿新生儿姓名对不上导致申领失败(原因:数字空间调用电子证照的时候,是通过“姓名”+“身份证号”校验的)。
第二,监护人申领成功,通过出生医学证明关联小孩。这一步要求:小孩已经办理了纸质户口簿;小孩必须是广东户口、广东的出生医学证明;小孩持最新户籍信息的户口簿(其中迁移过户口的要注意,这个情况需要核查是否存在两个户口簿或者户口簿信息暂未更新,可咨询户籍地户政窗口);小孩户口簿的姓名、性别、出生年月跟出生医学证明的姓名、性别、出生年月要一一对应。
最终无法获取网上证照授权的,在“申报类型”中选择“惠阳区户籍生待审类(含未授权)”报名(界面见正文说明第一条)。
8、通过数字空间授权,没法查看居民电子户口簿。
注:请核实输入的被监护人的身份证号码,避免输入错误,例如多个小孩,需要关联A的但输入了B又或者输入空格等误操作。
最终无法获取网上证照授权的,在“申报类型”中选择“惠阳区户籍生待审类(含未授权)”报名(界面见正文说明第一条)。
9、弹出提示“需被监护人办理户口簿才可以办理”(被监护人的电子证照户口簿数据未更新,例如小孩改过名、户口作废、户口迁出等)。
注:请核实输入的被监护人的身份证号码,避免输入错误,例如多个小孩,需要关联A的但输入了B又或者输入空格等误操作。
最终无法获取网上证照授权的,在“申报类型”中选择“惠阳区户籍生待审类(含未授权)”报名(界面见正文说明第一条)。
10、通过数字空间授权,没法查看出生医学证明。
若孩子在出生医学证明签发后,其姓名或家长姓名发生变更,导致在“数字空间”平台上无法有效关联其出生证明的情况,最终无法获取网上证照授权的,在“申报类型”中选择“惠阳区户籍生待审类(含未授权)”报名(界面见正文说明第一条)。
11、粤省事数字空间端,点击进入【证照信息】的出生医学证明证照页面,下滑到页面底部,如果没有【关联被监护人】显示。
用户可点击【数据信息】的广东省出生医学证明进行关联,如果此办法也不行,最终无法获取网上证照授权的,在“申报类型”中选择“惠阳区户籍生待审类(含未授权)”报名(界面见正文说明第一条)。
12、关联提示不是广东户口的。
请核实:1、被监护人已办理纸质户口;2、被监护人是广东户口;3、被监护人只有一个户口簿;4、被监护人户口簿的姓名、性别、出生年月跟出生医学证明要一致。如果上述情况都满足,但提示不是广东户口的,最终无法获取网上证照授权的,在“申报类型”中选择“惠阳区户籍生待审类(含未授权)”报名(界面见正文说明第一条)。
13、对线上报名流程不熟悉、不会操作可找谁咨询。
联系服务热线2120450协助解决。
